Informácie o ochrane osobných údajov

vypracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)

Úvodné ustanovenia

Poľnohospodárske družstvo Hlohovec, so sídlom Nitrianska 109, 920 12 Hlohovec, IČO: 00 207 781, zapísané v obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Dr, vložka č.: 135/T (ďalej len „Poľnohospodárske družstvo Hlohovec“ alebo aj ako „naše družstvo“) rešpektuje súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými je v kontakte; bez ohľadu na to, či osobné údaje spracováva samé alebo prostredníctvom tretích strán. Pre naše družstvo je mimoriadne dôležité, aby každá dotknutá fyzická osoba chápala, ktoré osobné údaje o nej spracúvame, prečo to robíme a aké sú jej práva. Osobné údaje dotknutých osôb môžeme spracúvať rôznymi spôsobmi a v rôznych situáciách v závislosti od typu dotknutej osoby.

Týmto Vás zároveň chceme v mene nášho družstva požiadať, aby ste nám poskytli vždy len aktuálne a správne osobné údaje, ktoré následne naše družstvo bude spracúvať. V prípade, ak príde k zmene osobných údajov, Vás zároveň prosíme o oznámenie tejto skutočnosti bez zbytočného odkladu.

Na ochranu Vašich osobných údajov pred neoprávnenými osobami a proti nezákonnému spracovaniu, nepredvídanej strate, zničeniu a poškodeniu, a to v online i offline prostredí, používame fyzické, elektronické a organizačné opatrenia na predchádzanie vzniku takýchto situácií v súlade s našimi internými pravidlami v oblasti ochrany osobných údajov.

1. Identifikačné a kontaktné údaje nášho družstva

Obchodné meno	Poľnohospodárske družstvo Hlohovec
Sídlo (a korešpondenčná adresa)	Nitrianska 109, 920 12 Hlohovec
IČO	00 207 781
Zápis v	OR Okresného súdu Trnava, odd.: Dr, vl. č.: 135/T
E-mail	pdhlohovec@pdhlohovec.sk
Telefón	033 / 73 512 25

2. Práva dotknutej osoby

V prípade, že naše družstvo spracúva Vaše osobné údaje, máte ako dotknutá osoba nasledovné práva:

Odvolať súhlas

V prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať; netýka sa prípadu nájomnej zmluvy a kúpnej zmluvy.

Právo na prístup

Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v elektronickej forme, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu

Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na výmaz (na zabudnutie)

Máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad môžeme mať určité právne povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracúvania

Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné, alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo na prenosnosť údajov

Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo namietať

Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov

Ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je:

V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

3. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Vaše osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

4. Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa dotknutých osôb

Ustanovenia tohto bodu 4. sa nevzťahujú na dotknuté osoby, ktoré boli družstvom osobitne písomne poučené v súlade s § 19 a 20 Zákona o ochrane osobných údajov v prípade, ak dotknutá osoba vlastnoručne takéto poučenie podpísala, a to od momentu takého vlastnoručného podpísania poučenia.

4.1 Spracúvanie súborov cookies (návštevník webovej stránky)

Naše družstvo je prevádzkovateľom webovej stránky umiestnenej na adrese www.pdhlohovec.sk (ďalej aj ako „webová stránka“).

4.1.1 Čo sú to súbory Cookies?

Ak navštívite webovú stránku, ktorá zapisuje cookies, vo vašom počítači sa vytvorí malý textový cookie súbor. Súbor cookie je krátky textový súbor, ktorý webová lokalita ukladá v prehliadači vášho počítača alebo mobilného zariadenia (vrátane tabletu) pri jej prehliadaní. Teda napríklad, ak tú istú stránku navštívite nabudúce, vďaka nemu sa pripojíte rýchlejšie, ale Vás stránka „spozná“ a ponúkne vám informácie, ktoré preferujete, zaistí neopakovanie sa už zobrazenej reklamy alebo vám umožní vstup resp. ponúkne doplnenie údajov vyplnených pri predchádzajúcich návštevách web prostredia a v nadväznosti na tieto informácie zobrazuje relevantný obsah a ponuky odhadovaných aktivít a služieb.

V prípade, že nastavíte blokovanie zápisu cookies do Vášho webového prehliadača, je možné, že niektoré časti internetových stránok používajúcich súbory cookies nebudú fungovať bez určitých problémov alebo spomalení.

Nastavenia cookies. Súbory cookies môžete kontrolovať alebo zmazať podľa uváženia aj prostredníctvom nastavenia Vášho prehliadača. Podrobnosti nájdete na stránke www.allaboutcookies.org. Môžete vymazať všetky súbory cookies uložené vo svojom počítači a väčšinu prehliadačov môžete nastaviť tak, aby ste im znemožnili ich ukladanie. Ak cookies nedôverujete, môžete ich pravidelne z vášho disku vymazávať. Návod pre odstránenie všetkých aj nekorektne zapísaných cookies nájdete nižšie:

• Microsoft Edge – support.microsoft.com/sk-sk/edge
• Safari – support.apple.com
• Opera – help.opera.com
• Mozilla Firefox – support.mozilla.org
• Google Chrome – support.google.com

4.1.2 Typy súborov cookies a účel používania

Prostredníctvom webovej stránky spracúvame výlučne funkčné (nevyhnutné) cookies.

Funkčné (nevyhnutné) cookies zaručujú funkcie, bez ktorých by ste nemohli webovú stránku používať a zabezpečujú, okrem iného, že pri vyvolaní funkcií webovej stránky sa zobrazuje verzia, ktorá má objem údajov zodpovedajúci pripojeniu k internetu, ktoré používate. Tieto súbory cookies nezhromažďujú informácie a údaje, na základe ktorých by sme Vás, ako používateľa našej webovej stránky, vedeli identifikovať.

Nevyhnutne potrebné súbory cookies, ktoré používame, sú (spracúvané na nasledovný účel):

• súbory cookies, ktoré sa používajú na zabezpečenie prenosu údajov cez internet, resp. na prenos alebo uľahčenie prenosu dát prostredníctvom siete internet;
• súbory cookies, ktoré sú nevyhnutne potrebné na zabezpečenie funkcionality webovej stránky.

Prostredníctvom webovej stránky nespracúvame žiadne iné súbory cookies.

4.1.3 Súhlas s používaním (spracovávaním) súborov cookies

Používanie funkčných (nevyhnutných) cookies na našej webovej stránke je možné aj bez Vášho súhlasu, nakoľko ide o spracúvanie, ktoré je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti nášho družstva, ako prevádzkovateľa, ktorá mu vyplýva z § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov. Z tohto dôvodu nie je potrebné od Vás osobitne žiadať súhlas so spracovaním nevyhnutných cookies (napríklad prostredníctvom cookies lišty s výberom možností spracúvania cookies). Vo svojom prehliadači však môžete cookies nastaviť (vypnúť) bez ohľadu na nastavenia cookies z našej strany; takýto úkon však môže znamenať problémy s funkčnosťou webovej stránky pri vašom prehliadaní.

4.1.4 Doba spracúvania

Údaje z prehliadania uchované podľa nastavenia cookies nie sú uchovávané v našich systémoch. Informácie, ktoré spájame s údajmi z cookies, uchovávame po dobu nevyhnutnú na účel, pre ktorý boli zbierané, najdlhšie na dobu vyplývajúcu z právnej úpravy.

4.2 Vlastník pôdy (v pozícii prenajímateľa alebo predávajúceho)

4.2.1 Účel spracovávania osobných údajov

Aby bolo možné s Vami komunikovať, poskytovať Vám reakcie na Vaše otázky alebo dať Vám spätnú väzbu, ako aj uzatvoriť a plniť zmluvu (najmä nájomnú zmluvu alebo kúpnu zmluvu) s Vami, je potrebné spracovať vaše osobné údaje.

Účelom spracúvania osobných údajov je v konkrétnych prípadoch najmä:

1. (predzmluvná) komunikácia s Vami,
2. uzatvorenie zmluvy, najmä kúpnej zmluvy a nájomnej zmluvy, ich evidencia alebo kontrola a úpravy, vrátane zabezpečovania plnení z týchto zmlúv;
3. vedenie účtovníctva nášho družstva;
4. plnenie zákonných povinností našim družstvom.

Zdroj osobných údajov. Naše družstvo získava osobné údaje z verejne prístupných zdrojov (napríklad kataster nehnuteľností v rozsahu verejne prístupných údajov) alebo priamo od Vás v rámci komunikácie o uzatvorení zmluvy.

4.2.2 Právny základ

Vaše osobné údaje spracúvame len vtedy, ak na to máme právny základ.

• V prípade podľa bodu 4.2.1 písm. a) a b) je spracovanie Vašich osobných údajov nevyhnutné pre plnenie zmluvy, v ktorej ste Vy zmluvnou stranou, alebo aby bolo možné vykonať kroky ešte pred uzavretím zmluvy (právnym základom je teda zmluva vrátane predzmluvných vzťahov a plnenie jednotlivých práv a povinností z takejto zmluvy).
• V prípade podľa bodu 4.2.1 písm. c) a d) je spracovanie Vašich osobných údajov (ak nie je uvedené pre konkrétne prípady inak) (i) v súlade s naším oprávneným záujmom, aby sme mohli použiť Vaše údaje z dôvodu riadneho výkonu podnikateľskej činnosti nášho družstva, aby bolo možné plniť potrebné alebo požadované úlohy vyplývajúce zo zmluvného vzťahu (právnym základom je teda oprávnený záujem nášho družstva), alebo (ii) našou zákonnou povinnosťou v zmysle účtovných predpisov, predpisov upravujúcich nájom a prevod poľnohospodárskych pozemkov (ornej pôdy) a predpisov upravujúcich rôznu formu finančnej pomoci (dotácií) týkajúcich sa poľnohospodárskych pozemkov (ornej pôdy), ale aj iných právnych predpisov (právnym základom je teda vo vybraných prípadoch aj zákon).

4.2.3 Rozsah spracúvania osobných údajov

Naše družstvo spracúva „bežné osobné údaje“ v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelov uvedených v bode 4.2.1 tohto dokumentu, a to najmä v nasledovnom rozsahu:

a) V prípade osôb, s ktorými má byť / alebo je uzatvorená nájomná zmluva:

• meno, priezvisko, titul
• adresa trvalého pobytu, korešpondenčná adresa
• číslo telefónu, e-mail
• čísla účtov (na zasielanie zmluvných plnení)

b) V prípade osôb, s ktorými má byť / alebo je uzatvorená kúpna zmluva:

• meno, priezvisko, titul
• adresa trvalého pobytu, korešpondenčná adresa
• číslo telefónu, e-mail
• čísla účtov (na zasielanie prípadných zmluvných plnení)
• rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, štátne občianstvo

(z dôvodu, že tieto údaje je potrebné obsiahnuť v kúpnej zmluve na prevod nehnuteľnosti, a to v zmysle príslušných právnych predpisov)

4.2.4 Kategórie príjemcov

Osobné údaje spracúva priamo naše družstvo, a to v písomnej a elektronickej forme. Osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, ktorými sú najmä orgány verejnej správy, orgány posudzujúce alebo rozhodujúce o pridelení podpory na poľnohospodárske pozemky a pod.

Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu môžeme poskytnúť spolupracujúcim osobám; takýmito osobami sú najmä externé účtovné, právne a iné poradenské spoločnosti. Naše družstvo využíva na vedenie evidencie pôdy a súvisiace účtovné činnosti tiež software pre poľnohospodárov, ktorý prevádzkuje spoločnosť AURUS spol. s r.o., IČO: 00 604 551, ktorej za týmto účelom môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poskytnuté Vaše osobné údaje. Konkrétne spoločnosti a činnosti môžu byť predmetom zmien, a to podľa aktuálnych potrieb nášho družstva.

4.2.5 Prenos osobných údajov

Vaše osobné údaje nie sú prenášané do iných štátov mimo Európskej únie (s prípadnou výnimkou uvedenou nižšie).

Naše družstvo môže niektoré osobné údaje spracúvať aj prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných osobami (sprostredkovateľmi) mimo Európskej únie. Naše družstvo si vždy preverí, že zabezpečujú čo najvyššiu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov (t. j. sú súčasťou rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, napr. súčasťou programu EU-US Privacy Shield, ak sa nachádzajú v USA a pod.).

4.2.6 Doba spracúvania osobných údajov

Vaše údaje uchováva naše družstvo tak dlho, ako je to potrebné pre naplnenie účelu spracovania podľa osobitných predpisov, a účelu, na ktorý boli získané (viď bod 4.2.1 vyššie), ak máme oprávnený záujem ich uchovať. Po ukončení zmluvného vzťahu a vysporiadaní všetkých záväzkov plynúcich či súvisiacich s takýmto zmluvným vzťahom naše družstvo uchováva Vaše osobné údaje na nevyhnutne potrebný čas, a to po dobu, ktorá je vyžadovaná príslušnými právnymi predpismi (maximálne však po dobu desiatich rokov, ak príslušné právne predpisy nestanovujú dlhšiu dobu uchovávania).

4.3 Dodávateľ (resp. obchodný partner)

4.3.1 Účel spracovávania osobných údajov

Účelom spracúvania osobných údajov je v konkrétnych prípadoch najmä:

1. (predzmluvná) komunikácia s Vami, zodpovedanie akýchkoľvek otázok a reakcia na Vaše návrhy,
2. uzatvorenie zmluvy, ich evidencia alebo kontrola a úpravy, vrátane zabezpečovania plnení z týchto zmlúv;
3. vedenie účtovníctva nášho družstva;
4. plnenie zákonných povinností našim družstvom.

Zdroj osobných údajov. Osobné údaje poskytuje nášmu družstvu (dobrovoľne) sám dodávateľ. Naše družstvo získava osobné údaje tiež z verejne prístupných zdrojov (registrov a databáz dodávateľov služieb, o ktoré máme záujem) alebo od spolupracujúcich osôb (ak je takéto nakladanie s osobnými údajmi v súlade so zákonom, pričom je vždy zmluvou zabezpečená dôvernosť osobných údajov a nakladanie s nimi v súlade so zákonom). Osobné údaje získavame najčastejšie prostredníctvom e-mailovej alebo inej formy komunikácie, ktorú ste sa rozhodli zvoliť pri kontaktovaní nášho družstva alebo ktorú zvolilo naše družstvo.

4.3.2 Právny základ

Vaše osobné údaje spracúvame len vtedy, ak na to máme právny základ.

• V prípade podľa bodu 4.3.1 písm. a) a b) je spracovanie Vašich osobných údajov nevyhnutné pre plnenie zmluvy, v ktorej ste vy alebo spoločnosť, ktorú zastupujete, zmluvnou stranou, alebo aby bolo možné vykonať kroky ešte pred uzavretím zmluvy (právnym základom je teda zmluva vrátane predzmluvných vzťahov a plnenie jednotlivých práv a povinností z takejto zmluvy).
• V prípade podľa bodu 4.3.1 písm. c) a d) je spracovanie Vašich osobných údajov našou zákonnou povinnosťou v zmysle účtovných zákonov, najmä zákona o účtovníctve, zákona o dani z príjmov a zákona o dani z pridanej hodnoty, zákona o archívoch a registratúrach, ale aj iných právnych predpisov (právnym základom je teda vo vybraných prípadoch aj zákon).

4.3.3 Rozsah spracúvania osobných údajov

Naše družstvo spracúva „bežné osobné údaje“ v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelov uvedených v bode 4.3.1 tohto dokumentu, a to najmä v nasledovnom rozsahu:

a) V prípade prvého kontaktu (napríklad prostredníctvom kontaktného formulára):

• meno, priezvisko
• e-mail
• telefónne číslo

b) V prípade následnej komunikácie a prípravy uzatvorenia zmluvy:

• meno, priezvisko, titul
• IČO, DIČ, IČ DPH, miesto podnikania, sídlo alebo prevádzka (ktoré môžu byť zhodné s bydliskom); v prípade klientov – SZČO
• číslo telefónu, e-mail
• čísla účtov (na zasielanie prípadných zmluvných plnení)

4.3.4 Kategórie príjemcov

Osobné údaje spracúva priamo naše družstvo, a to v písomnej a elektronickej forme. Určité činnosti pre naše družstvo uskutočňujú subdodávatelia. Na účely výkonu týchto činností sa vyžaduje, aby takémuto subdodávateľovi boli poskytnuté Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu na účely plnenia úloh subdodávateľa. Takýmito externými subdodávateľmi sú najmä externe spolupracujúce osoby (najmä osoby poskytujúce poradenské služby), externé účtovné, daňové, právne a iné poradenské spoločnosti, spoločnosti prevádzkujúce webhosting a správu serverov a/alebo dátových úložísk a pod. Konkrétne spoločnosti a činnosti môžu byť predmetom zmien, a to podľa aktuálnych potrieb našej spoločnosti.

Osobné údaje môžu byť sprístupnené tiež subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, ktorými sú najmä: orgány činné v trestnom konaní, súdy, exekútorské úrady a pod.

4.3.5 Prenos osobných údajov

Vaše osobné údaje nie sú prenášané do iných štátov mimo Európskej únie (s prípadnou výnimkou uvedenou nižšie).

Naše družstvo môže niektoré osobné údaje spracúvať aj prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných osobami (sprostredkovateľmi) mimo Európskej únie. Naše družstvo si vždy preverí, že zabezpečujú čo najvyššiu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov (t. j. sú súčasťou rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, napr. súčasťou programu EU-US Privacy Shield, ak sa nachádzajú v USA a pod.).

4.3.6 Doba spracúvania osobných údajov

Vaše údaje uchováva naše družstvo tak dlho, ako je to potrebné pre naplnenie účelu spracovania podľa osobitných predpisov, a účelu, na ktorý boli získané (viď bod 4.3.1 vyššie), napr. až do ukončenia zmluvného vzťahu.

Po ukončení zmluvného vzťahu a vysporiadaní všetkých záväzkov plynúcich či súvisiacich s takýmto zmluvným vzťahom naše družstvo uchováva Vaše osobné údaje na nevyhnutne potrebný čas, a to po dobu, ktorá je vyžadovaná príslušnými právnymi predpismi. Pokiaľ takáto doba nie je zákonom stanovená, je naše družstvo oprávnené uchovávať Vaše osobné údaje najmenej štyri roky odo dňa skončenia zmluvného vzťahu (maximálne však po dobu desiatich rokov, ak príslušné právne predpisy nestanovujú vyššiu dobu uchovávania). V prípade súdneho sporu s Vami (ako dotknutou osobou) najmenej štyri roky odo dňa právoplatného skončenia súdneho sporu.

4.4 Návštevník areálu družstva

Areálom družstva sa rozumie každý z areálov nachádzajúcich sa v Hlohovci (Nitrianska ulica), Sasinkove a Pastuchove, ktoré sú vo vlastníctve družstva alebo ich družstvo užíva (ďalej všetky spolu a aj každý areál samostatne ako „areál družstva“). Areál družstva nie je verejne prístupný a môže byť v časti monitorovaný kamerovým systémom. Vstup do areálu družstva môže naše družstvo podmieniť evidenciou návštevníka v rámci evidencie návštevníkov na tento účel vyhotovenej naším družstvom. Všetky fyzické osoby nachádzajúce sa v areáli družstva sú dotknutými osobami. Dotknutá osoba je pred vstupom do areálu družstva náležitým spôsobom upozornená na monitorovanie areálu kamerovým systémom (piktogram kamery) a v prípade, ak to naše družstvo požaduje, tiež o evidencii návštevníkov (ako dotknutých osôb) v rámci evidencie návštevníkov.

4.4.1 Účel spracovávania osobných údajov

Areál družstva je monitorovaný kamerovým systémom, pri prevádzke ktorého sú zaznamenávané a uchovávané fyziologické znaky (a teda spracúvané osobné údaje) osôb nachádzajúcich sa v rámci areálu družstva. Návštevníci areálu družstva sú tiež povinní na základe požiadavky nášho družstva evidovať sa (doplniť svoje osobné údaje) v rámci evidencie návštevníkov areálu družstva. Naše družstvo spracúva osobné údaje kamerovým systémom, ako aj evidenciou návštevníkov, za účelom predchádzania potenciálnej trestnej alebo priestupkovej činnosti, ochrany života, zdravia, majetku a dokumentovaniu vzniknutej škody na živote, zdraví alebo majetku. Kamerový systém nie je určený k monitorovaniu zamestnancov, s ohľadom na ust. § 13 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce. Povinnosť viesť evidenciu návštevníkov areálu družstva môže vyplývať tiež z aktuálne účinnej právnej úpravy (napríklad ako jedno z prijatých opatrení v súvislosti s nákazou SLAK).

4.4.2 Právny základ

Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov kamerovým systémom v areáli družstva je oprávnený záujem nášho družstva, ktorým je predchádzanie potenciálnej trestnej alebo priestupkovej činnosti, ochrana života, zdravia a majetku vrátane dokumentovania prípadnej vzniknutej škody na živote, zdraví alebo majetku v areáli družstva.

Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov prostredníctvom evidencie návštevníkov je (i) oprávnený záujem nášho družstva, ktorým je predchádzanie potenciálnej trestnej alebo priestupkovej činnosti, ochrana života, zdravia a majetku vrátane dokumentovania prípadnej vzniknutej škody na živote, zdraví alebo majetku v areáli družstva a (ii) v niektorých prípadoch tiež je našou zákonnou povinnosťou, ktorá môže v danom čase vyplývať z aktuálne účinnej právnej úpravy (napríklad ako jedno z prijatých opatrení v súvislosti s nákazou SLAK).

4.4.3 Rozsah spracúvania osobných údajov

Naše družstvo kladie dôraz na spracúvanie osobných údajov v súlade so zásadou minimalizácie osobných údajov, pričom spracúva osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu:

• (i) podobizeň dotknutej osoby v prípade kamerového spracúvania a
• (ii) meno, priezvisko, adresa bydliska, číslo občianskeho preukazu alebo iného dokladu totožnosti, dôvod vstupu a podpis, ako aj dátum a čas vstupu.

4.4.4 Kategórie príjemcov

Osobné údaje spracúva priamo naše družstvo, a to v elektronickej forme (kamerový záznam) a písomnej forme (evidencia návštevníkov), pričom prístup ku kamerovým záznamom, ako aj evidencii návštevníkov majú iba vybrané oprávnené fyzické osoby, a to s dôrazom na zásadu integrity a dôvernosti. Osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, ktorými sú najmä: orgány činné v trestnom konaní, súdy, správne orgány, orgány dozoru nad činnosťou nášho družstva a pod.

Naše družstvo za účelom spracúvania osobných údajov kamerovým systémom ani evidenciou návštevníkov nevyužíva služby obchodných partnerov, ktorí by v pozícii sprostredkovateľov spracúvali osobné údaje fyzických osôb nachádzajúcich sa v areáli družstva.

4.4.5 Prenos osobných údajov

Vaše osobné údaje nie sú prenášané do iných štátov mimo Európskej únie.

4.4.6 Doba spracúvania osobných údajov

Naše družstvo uchováva:

• (i) kamerové záznamy (obsahujúce prípadne aj Vaše osobné údaje) po dobu maximálne 72 hodín odo dňa vyhotovenia kamerového záznamu, resp. po dobu určenú orgánmi činnými v trestnom konaní v prípade potreby uchovania kamerového záznamu ako dôkazného materiálu po dlhšiu dobu.
• (ii) evidenciou návštevníkov po dobu určenú aktuálne platnou a účinnou právnou úpravou a/alebo príslušnými orgánmi verejnej správy, ktoré evidenciu vstupov nariadili.

---

Poľnohospodárske družstvo Hlohovec  |  Nitrianska 109, 920 12 Hlohovec  |  pdhlohovec@pdhlohovec.sk

---

GDPR v PDF na stiahnutie >>